Jak správce nastavit, aby skutečně chránil Po instalaci vytvořte účet nebo trezor a nastavte hlavní heslo z několika nesouvisejících slov. Pak zapněte dvoufázové ověření — ideálně pomocí aplikace nebo hardwarového klíče, ne jen přes SMS. Dále zkontrolujte, zda správce nabízí automatické uzamčení po nečinnosti, vymazání schránky po určité době a upozornění na slabá či opakovaně použitá hesla. Tyto funkce nejsou kosmetika; bez nich se výhody trezoru smazávají.
Správce hesel je program, který ukládá přihlašovací údaje zašifrovaně a pod jedním hlavním heslem. Místo abyste si pamatovali desítky kombinací, pamatujete si jednu — a zbytek za vás doplní aplikace. Funguje na počítači i v mobilu a umí hesla nejen uložit, ale také vygenerovat a automaticky vyplnit do formulářů. Nejde o luxus pro technické nadšence; při dnešním počtu účtů je to spíš základní hygiena.
Typická chyba je jedno hlavní heslo použité i jinde nebo uložené v prohlížeči bez ochrany. Další častý problém: uživatel zapne automatické vyplňování i na cizích počítačích a zapomene se odhlásit. Pokud pracujete na sdíleném zařízení, používejte režim, který data po zavření neukládá, nebo si trezor vůbec neinstalujte. Pozor také na zálohu — bez ní může ztráta zařízení znamenat ztrátu všech přístupů. Zálohu uložte odděleně a šifrovanou.
Dále nastavte pravidlo, že se fotky do cloudu nahrávají pouze na Wi-Fi a pouze při nabíjení. Omezíte tím nejen data, ale i riziko, že se záloha zasekne uprostřed noci. V aplikaci hledejte volbu „nahrávat pouze na Wi-Fi” a „nahrávat pouze při nabíjení”. Pokud tyto možnosti chybí, nastavte alespoň ruční spuštění zálohy jednou týdně a zkontrolujte, co se skutečně nahrálo.
Typická chyba je používat jedno silné heslo všude. Jakmile unikne z jedné služby, útočník ho zkusí jinde a uspěje. Proto potřebujete pro každý důležitý účet jiné heslo. Nemusíte si pamatovat všechna. Stačí si pamatovat jedno hlavní heslo a zbytek nechat na správci hesel, který je uloží zašifrovaně. Hlavní heslo pak musí být opravdu dlouhé a unikátní, protože chrání všechny ostatní.
Zálohu nastavte automaticky, ne ručně. Ruční kopírování dříve nebo později vynecháte, právě v den, kdy by bylo potřeba. Použijte nástroj, který umí přírůstkové zálohy a umí ověřit, že data skutečně zapsal. Naplánujte běh mimo pracovní dobu a nastavte upozornění na chybu. Tichá záloha, která měsíce nefunguje, je horší než žádná, protože vytváří falešný pocit bezpečí.
Začněte jedinou věcí, která řeší konkrétní každodenní problém. Typicky noční osvětlení cesty na toaletu, které se rozsvítí při pohybu, nebo hlídání otevřených dveří a zapomenuté žehličky. Teprve když senior tuto funkci zvládne sám a bezpečně, přidejte další. Každý nový prvek znamená nové tlačítko, novou aplikaci a nový důvod k nejistotě. Dvě až tři dobře zvládnuté funkce udělají víc než deset nastavených na půl.
Nezapomeňte na úklid už nahraných dat. Záloha se neomezí jen tím, že vypnete nové nahrávání. Projděte starší alba a smažte duplicity, rozostřené snímky a opakované záběry. Většina aplikací má funkci pro nalezení duplicitních fotek. Po smazání je nutné odstranit je i z koše, jinak místo nezískáte. Stejně tak zkontrolujte, zda se některé fotky neukládají dvakrát do různých složek.
Praktický postup: před větší aktualizací zálohuj důležitá data, připoj počítač k nabíječce nebo k napájení a nech ho dokončit restart. Během instalace nic nevypínej a násilně neukončuj procesy. Pokud aktualizace vyžaduje restart, udělej ho hned, ne až druhý den – některé opravy se aplikují právě při startu systému. U telefonu zapni automatické aktualizace aplikací pouze přes Wi-Fi, abys nepřišel o data.
Než začnete, rozhodněte se, kde chcete data mít. Možnosti jsou v zásadě dvě: správce, který synchronizuje šifrovaný trezor přes cloud provozovatele, nebo řešení, kde soubor s databází leží jen u vás a vy si ho zálohujete sami. Cloudové řešení je pohodlnější a obvykle lépe zvládá více zařízení, lokální varianta zase omezuje závislost na cizí infrastruktuře. U obou platí stejné pravidlo: hlavní heslo musí být dlouhé a jedinečné, protože je to jediný klíč k celému trezoru.
Zálohování fotek se rychle vymkne kontrole, pokud se do cloudu synchronizuje všechno, co telefon vyfotí. První krok není kupovat větší úložiště, ale rozhodnout, co se vůbec má zálohovat. V nastavení fotoaparátu nebo v aplikaci pro zálohu najděte volbu kvality nahrávání a přepněte ji z originálního rozlišení na optimalizovanou verzi. Fotky zůstanou použitelné pro běžné prohlížení i tisk do menších formátů, ale každý snímek zabere výrazně méně místa. Pokud potřebujete originály, nastavte zálohu originálů jen pro vybrané album a zbytek nechte v komprimované podobě.
